ПРИНЯТО решением Совета техникума от «31» августа 2023 г. Протокол № 3 УТВЕРЖДЕНО приказом директора техникума от «01» сентября 2023 г № 1371 о/д Положение об электронной информационно-образовательной среде в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Краснодарского края «Кропоткинский техникум технологий и железнодорожного транспорта» 1. Общие положения 1.1 Настоящее Положение об электронной информационнообразовательной среде (далее - Положение) определяет назначение, принципы организации, составные части и порядок функционирования электронной информационно-образовательной среды (далее - ЭИОС) ГБПОУ «КТТиЖТ» (далее - Техникум). Положение относится к числу организационных документов и является обязательным к применению должностными лицами в структурных подразделениях. 1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами: Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 №27Э-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования; Приказом Министерства образования и науки РФ от 23.08.2017 г. №2816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельности, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»; Федеральным законом от 27.07.2006 г №2 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 29.07.2004 г №298-ФЗ «О коммерческой тайне» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 06.04.2011 г №263-Ф3 «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 26.07.2017 г №2 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями); Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 24.08.2022 № 762 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14 августа 2020 г. № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления на нем информации»; Уставом техникума; 1.3 В настоящем положении используются следующие определения сокращения: электронный образовательный ресурс (далее - ЭОР) - образовательный ресурс, представленный в электронно-цифровой форме; электронный информационный ресурс (далее - ЭИР) - источник информации, пользование которым возможно только при помощи компьютера, подключенных к нему периферийных устройств или иных электронных устройств. электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) - совокупность информационных, телекоммуникационных технологий и соответствующих технологических средств, предназначенных для накопления, систематизации, хранения и использования ЭОР, ЭИР, в том числе с возможностью (при необходимости) применения технологий электронного и дистанционного обучения, позволяющих обеспечить качественную информационную и учебно-методическую поддержку учебного процесса. ЭИОС ориентирована на удовлетворение образовательных потребностей пользователей и создание условий для эффективной реализации образовательной деятельности. Реализация ЭИОС позволяет обеспечить информационное освоение обучающимися образовательных программ или их частей, взаимодействие обучающихся с педагогическими работниками, а также взаимодействие обучающихся между собой. сервисы ЭИОС: части ЭИОС, включающие специализированную службу динамической обучающей среды; дистанционные образовательные технологии (ДОТ) - образовательные технологии, обеспечивающие организацию опосредованного (на расстоянии) взаимодействия обучающихся с работниками вуза, а также между собой; электронные учебные материалы (ЭУМ): учебные материалы в электронном виде, содержащие систематизированные сведения учебного, научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания; личный кабинет преподавателя и студента (ЛК): информационный раздел в ЭИОС, обеспечивающий потребности педагогического работника и обучающегося в рамках образовательного процесса; портфолио студента: информационный раздел в ЭИОС, обеспечивающий образовательные и информационно-справочные потребности обучающегося. 1.4 Пользователями ЭИОС являются обучающиеся и работники Техникума. 1.5 Настоящее Положение является обязательным к применению участниками образовательного процесса Техникума. 1.6 Настоящее Положение устанавливает: 1.6.1 назначение, цели и задачи ЭИОС Техникума; 1.6.2 ресурсы ЭИОС; 1.6.3 требования к функционированию ЭИОС; 1.6.4 организацию работы в ЭИОС; 1.6.5 ответственность пользователей ЭИОС; 1.6.6 способы и порядок поддержки пользователей ЭИОС; 1.6.7 порядок внесения изменений в ресурсы ЭИОС. 2. Назначение, цели и задачи ЭОИС 2.1 Электронная информационно-образовательная среда Техникума предназначена для: обеспечения информационной открытости Техникума в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования; создания возможности организации образовательного процесса, проведения всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения с применением элементов электронного обучения и ДОТ по реализуемым образовательным программам среднего профессионального, дополнительного образования с использованием информационно-образовательных технологий и сервисов ЭИОС (при реализации такого обучения); обеспечения удаленного интерактивного доступа к ЭИР и ЭОР Техникума для всех участников образовательного процесса вне зависимости от места их нахождения; повышения эффективности и качества образовательного процесса, научно-исследовательской и других видов деятельности Техникума; индивидуализации образовательной траектории обучающегося; обеспечения механизмов и процедур мониторинга качества образовательного процесса; обеспечения доступной образовательной среды. 2.2 Задачи ЭИОС: информационно-справочное сопровождение образовательного процесса (обеспечение доступа к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и ЭОР, указанным в рабочих программах; к расписаниям занятий); доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик осуществляется путем размещения перечисленных материалов в подразделе «Образование» специального раздела «Сведения об образовательной организации» официального сайта Техникума; доступ к индивидуальным учебным планам осуществляется персонализировано в личных кабинетах обучающихся; доступ к изданиям электронных библиотечных систем и ЭОР, указанным в рабочих программах, осуществляется путем размещения ссылок на перечисленные материалы в рабочих программах дисциплин, программах практик, и в электронной библиотечной системе Техникума. обеспечение взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного посредством сети Интернет; создание возможности проведения на основе сервисов ЭИОС всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (в случае их реализации); обеспечение фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательных программ (размещение данных сведений осуществляется в рамках личного кабинета обучающегося); под "фиксацией хода образовательного процесса" понимается фиксация хода освоения обучающимся дисциплин учебного плана образовательной программы, осуществляемая в ходе текущего контроля успеваемости, т.е. результаты текущего контроля успеваемости обучающегося по дисциплинам учебного плана; под «результатами промежуточной аттестации» понимаются результаты мероприятий промежуточной аттестации – экзаменов и зачетов по дисциплинам, модулям и практикам учебного плана); формирование и сопровождение личного кабинета преподавателя, обучающегося, обеспечивающего потребности педагогического работника, обучающегося в рамках образовательного процесса; формирование и сопровождение портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны участников образовательного процесса; обеспечение информационной базы управления образовательным процессом и обеспечение его информационной открытости; 3. Ресурсы ЭИОС 3.1 ЭИОС Техникума формируется на основе следующих ресурсов, входящих в ее состав: 3.1.1 Электронные библиотечные ресурсы: электронная библиотечная система организации, включающая материалы удаленного доступа на основе договоров и лицензий, свободного доступа. 3.1.2 Электронные информационные ресурсы: официальный сайт Техникума (https://gbpoukk3dn.profiedu.ru/sveden/education), включающий информацию о структурных подразделениях Техникума, приемной комиссии, образовательных программах, библиотеке и т.д.; обеспечивающий доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин, практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин; электронная почта (pu-8-kropotkin@yandex.ru); «Сферум» — бесплатная образовательная платформа для учителей и учеников, созданная компаниями VK и «Ростелеком»: https://sferum.ru/?p=dashboard&schoolId=212971255 официальные сообщества-мессенжеры техникума: ВКонтакте, Телеграмм канал, Одноклассники официальные группы для обучающихся и работников техникума: ВКонтакте https://vk.com/public215429129 Телеграмм https://web.telegram.org/k/#@tehnikumghd Одноклассники https://ok.ru/group/70000000620656 иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и взаимодействия компонентов электронной информационно-образовательной среды. электронная информационно-образовательная среда Техникума, содержащая личные кабинеты, портфолио обучающихся, систему взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного взаимодействия посредством сети Интернет, иные материалы в соответствии с ФГОС СПО; 4. Требования к функционированию ЭИОС 4.1 Функции ЭИОС Техникума: 4.1.1 Оперативное информирование пользователей ЭИОС о событиях и изменениях в нормативно-правовых документах; 4.1.2 Обеспечение обучающимся во время всего периода обучения индивидуального неограниченного доступа к ресурсам ЭИОС, в том числе к электронно-библиотечным системам для их использования в образовательном процессе из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, как на территории Техникума, так вне его; 4.1.3 Обеспечение доступа педагогических работников, обучающихся и зарегистрированных пользователей Техникума к ресурсам ЭИОС; 4.1.4 Обеспечение управления использованием ресурсов ЭИОС; образовательным процессом с 4.1.5 Автоматизация образовательной деятельности Техникума; 4.1.6 Формирование отчетности на базе ЭИОС по образовательной деятельности Техникума; 4.1.7 Организация виртуального общения педагогических работников и обучающихся Техникума. 4.2 Функционирование ЭИОС обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих. 4.3 В целях обеспечения защиты информации, соблюдения конфиденциальности информации ограниченного доступа и реализации права на доступ к информации для надежного, безотказного и производительного функционирования ЭИОС устанавливаются следующие требования: 4.3.1 ЭИОС Техникума и отдельные ее элементы должны соответствовать действующему законодательству РФ в области образования, защиты авторских прав, защиты информации, защиты персональных данных (Федеральный закон РФ от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закона РФ от 27.06.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон РФ от 09.07.1993 г. №5351-1 «Об авторском праве и смежных правах»); 4.3.2 Порядок доступа и работы с ресурсами ЭИОС Техникума регулируется локальными актами Техникума: правила допуска обучающихся и педагогических работников к работе в ЭИОС Техникума и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы правила размещения материалов и требования к ним в ЭИОС обязанности ответственного за работу с ЭИОС; 4.3.3 Все серверное оборудование должно иметь: средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных; • сертифицированные аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности; 4.3.4 Пользователи должны иметь соответствующую подготовку по работе с ресурсами ЭИОС Техникума: обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером, ознакомление с инструкцией по технике безопасности, порядком доступа и работы с ресурсами ЭИОС Техникума; педагогические работники, административный персонал: наличие базовых навыков работы с компьютером, прохождение повышения квалификации соответствующей направленности с целью приобретения и развития компетенций, необходимых для работы в ЭИОС Техникума. 4.4 Требования к программно-аппаратному и телекоммуникационному обеспечению ЭИОС: технические характеристики серверного оборудования должны обеспечивать одновременную работу (доступ) не менее 50% от общего числа пользователей, включая всех обучающихся и сотрудников, использующих сервисы ЭИОС Техникума; все серверное оборудование должно иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных; все серверное оборудование должно иметь аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности; все компьютеры должны быть объединены в высокоскоростную корпоративную вычислительную сеть; для всех обучающихся и работников должен быть обеспечен доступ по схеме 365/24/7 к работе в ЭИОС Техникума из любой точки, имеющей подключение к Интернет. 5. Организация работы В ЭИОС 5.1 Порядок формирования парольной информации для аутентификации пользователей в ресурсах ЭИОС: 5.1.1 Назначается ответственный за работу с ЭИОС, который формирует журнал выдачи логинов и паролей. 5.1.2 Формирование паролей и аутентификации пользователей в ЭИОС осуществляет уполномоченный сотрудник. 5.1.3 Для аутентификации в информационных системах, входящих в состав ЭИОС: 5.1.3.1 Ответственное лицо за работу с ЭИОС формирует список пользователей для регистрации в ЭИОС. 5.1.3.2 Ответственный за работу с ЭИОС организует передачу логинов и паролей пользователям информационных систем ЭИОС с отметкой в журнале выдачи логинов и паролей. 5.1.4 Для аутентификации в электронных библиотечных ресурсах и ЭИР, входящих в состав ЭИОС: 5.1.4.1 Ответственным за формирование паролей и аутентификацию назначается уполномоченный сотрудник Техникума; 5.1.4.2 Уполномоченный сотрудник библиотеки Техникума контролирует списки зарегистрированных пользователей в электроннобиблиотечных системах. 5.2 Порядок доступа к ЭИОС: 5.2.1 Для аутентификации обучающихся и педагогических работников в ЭИОС используется разграничительная политика доступа и парольная аутентификация. Учетные записи обучающихся и педагогических работников формируются с соблюдением следующих требований надежности: организация парольной защиты; обучение пользователей ЭИОС; ознакомление обучающихся и педагогических работников с порядком доступа и работы с ресурсами ЭИОС Техникума и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы; 5.2.2 Доступ к ЭИОС предоставляется пользователю, получившему учетные данные от ответственного за работу с ЭИОС или успешно прошедшему процедуру регистрации в электронной библиотечной системе. 5.2.3 Обучающиеся и педагогические работники Техникума получают доступ к электронным библиотечным системам, ЭИР, входящим в состав ЭИОС, предоставляется доступ на основании договоров, заключенных с электронными библиотечными системами, системами ЭИР, и по правилам, установленным электронными библиотечными системами, системами ЭИР. 5.2.4 Авторизованный доступ к ЭИОС осуществляется вводом личной учетной записи (логина и пароля). 5.2.5 В случае утраты учетных данных или их компрометации пользователь ЭИОС должен воспользоваться средством восстановления доступа, предоставляемым каждым из ресурсов, входящих в состав ЭИОС. Если доступ к ресурсу восстановить не удается, пользователь должен обратиться к ответственному за работу с ЭИОС. 5.2.6 Учетные записи студентов, завершивших обучение, блокируются, а затем удаляются уполномоченным сотрудником и уполномоченным работником Техникума в срок не более 3 дней. 5.2.7 В случае отчисления обучающегося до истечения срока обучения или увольнения сотрудника, имеющего доступ к ЭОИС, ответственный за работу с ЭОИС в срок не более 3 дней должен прекратить их доступ к ЭОИС. 6. Ответственность пользователей ЭИОС 6.1 Пользователи ЭИОС Техникума обязаны использовать ресурсы с соблюдением авторских прав, не воспроизводить полностью или частично информацию ограниченного доступа. 6.2 Пользователи несут ответственность за умышленное использование элементов ЭИОС Техникума в противоправных целях: модификации и кражи информации; распространения материалов, оскорбляющих человеческое достоинство и общественную нравственность; пропаганды насилия, разжигания расовой или национальной вражды; осуществления рассылки обманных, беспокоящих или угрожающих сообщений; любого рода коммерческой несанкционированных действий. деятельности и других 6.3 С целью обеспечения безопасности информационных ресурсов и персональных данных участников ЭИОС пользователи ЭИОС, получившие учетные данные для авторизованного доступа в ЭИОС, обязаны хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам. 6.4 Пользователи ЭИОС несут дисциплинарную ответственность за несанкционированное использование регистрационных данных других пользователей ЭИОС, в том числе: использование логина и пароля других пользователей для входа в ЭИОС, осуществление различных операций от имени других пользователей ЭИОС, умышленную порчу информации ЛКП и ЛКС, а также за передачу парольной (учетной) информации другим лицам; 6.5 Пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить уполномоченного сотрудника (непосредственно либо через ответственного за работу с ЭИОС) о случаях компрометации парольной (учетной) информации, любом случае несанкционированного доступа к ЭИОС и/или о любом нарушении безопасности ЭИОС или ее отдельных элементов. 6.6 В случае невозможности авторизованного входа с первичным или измененным пользователем паролем, с целью временного блокирования доступа в систему от своего имени, пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить уполномоченного сотрудника (непосредственно либо через ответственного за работу с ЭИОС). 6.7 Пользователи ЭИОС несут ответственность за умышленное использование программных средств (вирусов, и/или самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС с целью модификации информации, кражи паролей, угадывания паролей и других несанкционированных действий; 6.8 Техникум имеет право в случае несоблюдения пользователем требований Положения ограничить доступ данного пользователя к отдельным элементам ЭИОС Техникума. 6.9 За нарушение настоящего Положения пользователи ЭИОС (обучающиеся и сотрудники Техникума) привлекаются к дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в рамках, предусмотренных действующим законодательством. 7. Способы и порядок поддержки пользователей ЭИОС 7.1 Информация об ЭИОС Техникума, порядок доступа к ее элементам и модулям размещаются на официальном сайте Техникума. 7.2 Каждый пользователь имеет право на получение учебнометодической и технической поддержки при работе с ЭИОС Техникума. 7.3 Техническую поддержку, разъяснения и консультации по вопросам использования ЭИР и ЭОР ЭИОС оказывают сотрудники Техникума, отвечающие за сопровождение ресурсов ЭИОС Техникума. 7.4 Техническую поддержку по вопросам установки и настройки технических (стационарных и мобильных) устройств и программных средств, обеспечивающих эффективную работу с сервисами ЭИОС Техникума, оказывает специалист Техникума. 7.5 В случаях временного прекращения работы ресурса ЭИОС в связи с проведением технических работ ответственные за работу с ЭИОС заблаговременно оповещают пользователей. 8. Порядок внесения изменений в состав ресурсов ЭИОС 8.1 В состав ресурсов ЭИОС Техникума могут вноситься изменения (добавление и/или исключение ресурса из состава ЭИОС). Любые изменения в составе ресурсов ЭИОС должны быть отражены в настоящем Положении в установленном порядке. 8.2 Для каждого нового ресурса разрабатываются изменения в Положении, определяются цели и задачи, порядок функционирования и поддержки, правила доступа и работы, а также ответственность пользователей. 9. Заключительные положения 9.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия и утверждения и действует до официальной отмены или до принятия нового локального нормативного акта. 9.2 Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается директором на основании решения, принятого Педагогическим советом. Пользователь, получивший авторизованный доступ (логин и первичный пароль) к ЭИОС, в полной мере ответственен за сохранность регистрационных данных и обязуется в дальнейшем: