ПРИНЯТО
решением Совета техникума
от «31» августа 2023 г.
Протокол № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора техникума
от «01» сентября 2023 г № 1371 о/д

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала успеваемости обучающихся в
государственном бюджетном профессиональном образовательном
учреждении Краснодарского края
«Кропоткинский техникум технологий и железнодорожного транспорта»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном журнале (далее-Положение)
разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» (последняя редакция);
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 "О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде" - Федерального закона от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных»;
- Уставом ГБПОУ «КТТиЖТ» и иными локальными нормативными
актами техникума.

1.2. Электронный журнал (ЭЖ) – программное обеспечение или
электронные сервисы, обеспечивающие учет выполнения учебной
программы, в т.ч. успеваемости и посещаемости обучающегося.
1.3. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала в ГБПОУ «КТТиЖТ».
1.4. Введение электронных форм учета (электронного журнала), хода и
результатов образовательной деятельности является составной частью
работы по внедрению информационно коммуникационных технологий в
процесс управления техникума, введения электронного документооборота.
1.5. Формирование условий для реализации Федеральных
государственных
образовательных
стандартов
по
созданию
информационно-образовательной среды техникума в части: фиксации хода
образовательного процесса и результатов освоения образовательных
программ; возможности использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью; взаимодействия техникума с органами, осуществляющими
управление в сфере образования.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
преподавателя, куратора.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного
журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.8. Пользователями электронного журнала являются: работники
администрации техникума, педагогические работники, кураторы,
обучающиеся и родители (законные представители).
1.9. Срок данного Положения не ограничен.
Положение действует до принятия нового Положения в новой редакции
в связи с изменением законодательства Российской Федерации.
2. Цели и задачи электронного журнала
2.1. Целью ведения электронного журнала успеваемости является:
-реализация компетенции техникума в осуществлении текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
-индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
образовательных программ;
- повышение уровня прозрачности учебного процесса;
- повышение объективности оценивания учебных достижений,
обучающихся;
- удобство ведения учета и анализа учебной деятельности, повышение
надежности хранения информации;
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных
об успеваемости и посещаемости обучающихся;

- повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
- прогнозирование успеваемости обучающихся техникума ГБПОУ
«КТТиЖТ»;
- хранение данных об успеваемости и посещаемости;
- оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
дисциплинам в любое время;
- систематическое и своевременное информирование родителей
(законных представителей) о ходе образовательного процесса, об
успеваемости и посещаемости их детей;
- обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и
посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных
представителей);
- контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год;
3. Обязанности пользователей электронного журнала
3.1. Заместители директора и секретарь учебной части осуществляют
непосредственное создание электронного журнала и руководство системой
работы по ведению электронного журнала, так же ведут контроль за:
- реализацией федеральных государственных требований;
- качеством образовательного (учебного) процесса, объективностью
оценки результатов образовательной деятельности обучающихся;
- анализирует результаты образовательного процесса в техникума;
-своевременностью и правильностью работы педагогических
работников по информационному наполнению электронного журнала;
- осуществляет проверку электронного журнала 2 раза в семестр;
- разграничением прав доступа пользователей в соответствии с целями и
задачами образовательного процесса;
- контролирует списочный состав обучающихся, вносит данные
приказов по движению контингента;
- своевременный контроль исполнения регламента работы всех
пользователей;
- следит за правильностью ведения электронного журнала;
- консультирует всех пользователей по вопросам работы электронного
журнала
3.2. Преподаватели:
- осуществляют контрольно-оценочную деятельность в образовательном
процессе;
- оценивают эффективность и результаты освоения обучающимися
дисциплин;
- своевременно заполняют электронный журнал успеваемости и
посещаемости в соответствии с образовательной программой;

- ежедневно отмечают посещаемость обучающихся, проверяя и
оценивая знания обучающихся, выставляют отметки в электронный
журнал. Отметки за учебное занятие должны быть выставлены во время
проведения занятия или в течение текущего учебного дня, отметки за
контрольную (письменную) работу выставляются в течении 3 дней после ее
проведения, в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся,
отметки выставляются в течение дня по окончанию аттестации, при этом не
допускается редактирование итоговых отметок после их выставления;
- не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа
в систему ЭЖ другим лицам;
- соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный
кабинет (логин и пароль).
3.3. Куратор учебной группы:
- выдает реквизиты доступа обучающимся и их родителям (законным
представителям) для доступа в личный кабинет ЭЖ;
- поддерживает контакт с родителями (законными представителями);
- контролирует предоставление информации об учебном процессе и его
результатах в электронной форме;
- контролирует результаты образовательного процесса, просматривая
журнал своей группы по всем предметам без права редактирования;
- в начале учебного года вносит в ЭЖ сведения о личных данных на
обучающихся своей группы; - анализирует информацию об успеваемости
обучающихся своей группы и посещаемости ими занятий;
- не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа
в систему ЭЖ другим лицам;
- соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный
кабинет (логин и пароль).
4. Правила заполнения электронного журнала успеваемости и
посещаемости
4.1. Распределение и закрепление электронных журналов за
педагогическими работниками осуществляется на основании учебных
планов образовательных программ и распределения педагогической
нагрузки.
4.2. Педагогические работники своевременно осуществляют заполнение
электронного журнала;
4.3. Внесение записи о занятии и оценках должны производиться по
факту в день проведения учебных занятий. Если занятие проводилось
вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент
внесения учетной записи;
4.4. Все преподаватели на каждом учебном занятии обязаны отмечать
отсутствующих на занятии обучающихся. Напротив фамилии

обучающегося, пропустившего занятие, в соответствующую клеточку
записываются буквы «нб». Другие значки не допускаются.
4.5. Оценки за выполненную курсовую работу (проект) проставляются в
специально выделенных ячейках журнала.
5. Заключительные положения
5.1. Невыполнение требований настоящего Положения является
нарушением трудовой дисциплины и учитывается Комиссией по
распределению стимулирующей части фонда оплаты труда и может быть
основанием для наложения дисциплинарного взыскания на преподавателя.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются и
утверждаются в том же порядке, в котором принято и утверждено настоящее
Положение